Nettoyer des données Excel et CSV sans écrire de code
Un fichier exploitable commence par des règles explicites. Kelonyx Analytics aide à enchaîner des transformations visuelles sur des fichiers tabulaires, tout en gardant un contrôle humain sur le résultat.
Commencer par comprendre la structure
Avant de modifier un export, repérez les en-têtes, les types de colonnes, les séparateurs et les éventuelles lignes de total. Deux colonnes nommées « code client » ne sont pas forcément comparables si l’une contient des nombres et l’autre des chaînes avec des zéros initiaux.
Importez un CSV ou un classeur Excel, puis inspectez quelques lignes représentatives. Si le fichier contient des onglets, des formules ou des formats particuliers, vérifiez soigneusement ce qui est importé et le format obtenu à l’export.
- 01Conservez une copie de la source et définissez le résultat attendu.
- 02Repérez les cellules vides, espaces superflus, variantes de casse et formats de date.
- 03Appliquez les transformations une à une et observez les lignes après chaque étape.
Traiter les anomalies sans les masquer
Un nettoyage peut inclure un filtre sur les lignes invalides, une normalisation de texte, une déduplication ou une sélection de colonnes. Définissez d’abord ce qu’est un doublon : toutes les colonnes identiques ou une clé métier ? La règle choisie change le résultat.
Ne supprimez pas automatiquement les valeurs manquantes ou les écarts. Selon le contexte, elles signalent une anomalie à corriger, une absence légitime ou une source incomplète. Gardez une sortie de contrôle pour les éléments exclus ou à examiner.
Vérifier puis exporter
Comparez le nombre et le contenu des lignes avant et après traitement, contrôlez les clés et testez quelques cas limites. L’outil peut exécuter des opérations tabulaires ; il ne connaît pas à lui seul vos conventions comptables, règles de conformité ni le sens métier d’une valeur.
Les fichiers importés sont traités localement dans le navigateur. Les capacités dépendent de la mémoire et des ressources de l’appareil ; un fichier volumineux peut ralentir ou dépasser ces ressources. Exportez ensuite le format adapté et validez-le dans le système destinataire.
- 01Inspecter le résultat intermédiaire.
- 02Comparer les totaux et les cas tests à la source.
- 03Exporter uniquement après validation métier.
Questions fréquentes
Quels formats puis-je importer ?
Kelonyx Analytics prend en charge les fichiers CSV, Excel et JSON. La structure et les particularités du classeur doivent être vérifiées après import.
Mes fichiers sont-ils envoyés sur un serveur ?
Le traitement des fichiers s’effectue dans votre navigateur et les fichiers restent sur l’appareil pendant ce traitement. Les services de compte et leurs données relèvent de leur fonctionnement distinct.
Le nettoyage garantit-il que mes données sont correctes ?
Non. L’outil applique les étapes configurées ; vous devez définir les règles et valider leur pertinence, les exceptions et les résultats au regard de votre métier.