Guide Utilisateur Kelonyx
Analyse et préparation de données par workflows visuels — sans code
"Transformez vos tâches manuelles en workflows réutilisables, clairs et fiables."
Kelonyx est une plateforme visuelle pour préparer et analyser des données sans code.
Elle permet à n'importe qui de transformer des fichiers de données brutes en informations exploitables, grâce à une interface intuitive de type "glisser-déposer".
À quoi sert Kelonyx concrètement ?
- Nettoyer et préparer des fichiers Excel ou CSV
- Filtrer, trier et sélectionner des données pertinentes
- Combiner plusieurs sources de données
- Créer des calculs et formules sans programmation
- Visualiser les résultats sous forme de graphiques
- Exporter les données traitées dans différents formats
À qui s'adresse Kelonyx ?
Professionnels métiers
RH, Finance, Marketing, Commercial
Utilisateurs Excel
Souhaitant gagner en productivité
Débutants
Sans expérience en analyse de données
Équipes
Sans ressources techniques dédiées
Gain de temps
Automatisez vos tâches répétitives et gagnez des heures chaque semaine
Réutilisable
Créez un workflow une fois, utilisez-le à l'infini avec différents fichiers
Traçabilité
Chaque étape est visible et vérifiable — plus de boîte noire
Sans code
Interface 100% visuelle, aucune compétence technique requise
Résultats exportables
Excel, CSV, PDF, images — tous les formats professionnels
Fiable
Éliminez les erreurs humaines des traitements manuels
À retenir
Kelonyx ne modifie jamais vos fichiers originaux. Toutes les transformations sont appliquées sur une copie. Vous pouvez expérimenter en toute sécurité !
Les problèmes du travail manuel
- Répétition
Les mêmes manipulations sont refaites chaque mois
- Erreurs
Risque d'oubli, de mauvaise formule ou de données incorrectes
- Manque de traçabilité
Impossible de savoir qui a fait quoi
Les avantages de Kelonyx
- Workflows visuels
Chaque étape est visible et compréhensible
- Réutilisable
Un workflow créé peut être rejoué à l'infini
- Fiable et sécurisé
Moins d'erreurs grâce à l'automatisation
Vous gardez le contrôle
Rien n'est définitif ! Vous pouvez modifier, supprimer ou réorganiser les étapes à tout moment. Kelonyx sauvegarde automatiquement votre travail.
Qu'est-ce qu'un workflow ?
Un workflow est une suite d'étapes connectées qui transforment des données.
Pensez à une recette de cuisine
Imaginez que vous préparez un gâteau : vous suivez des étapes dans un ordre précis. D'abord mélanger les œufs et le sucre, puis ajouter la farine, enfin cuire au four.
Un workflow Kelonyx fonctionne exactement pareil : chaque "ingrédient" (vos données) passe par des "étapes" (les outils) dans un ordre que vous décidez. Et comme une recette, vous pouvez la réutiliser autant de fois que vous voulez !
Pourquoi travailler par étapes ?
- Clarté : chaque transformation est identifiable
- Flexibilité : modification facile d'une étape sans tout refaire
- Traçabilité : historique complet du traitement
- Réutilisation : le même workflow peut traiter différents fichiers
Exemple de workflow simple
Ce workflow charge un fichier, filtre certaines lignes, garde uniquement les colonnes utiles, puis exporte le résultat.
Les zones principales
Schema de l'interface Kelonyx avec les 4 zones principales
Ruban d'outils (haut)
Les outils sont regroupés par catégorie dans le ruban supérieur.
Panneau de configuration (gauche)
Les paramètres du bloc sélectionné restent accessibles à gauche.
Canevas (centre)
Le canevas ou vous construisez votre workflow
Previsualisation (bas)
Apercu des donnees a chaque etape
Barre d'outils (haut)
Sauvegarde, export, actions
Lexique essentiel
Pas d'inquiétude, vous ne pouvez rien casser !
Vos données d'origine ne sont jamais modifiées. Kelonyx travaille sur une copie. Vous pouvez expérimenter librement et revenir en arrière à tout moment.
Exemple concret : Rapport des ventes mensuelles
Situation : Chaque mois, vous recevez un export Excel de toutes les ventes. Vous devez filtrer uniquement les ventes supérieures à 500€, garder les colonnes Client, Produit et Montant, puis envoyer ce rapport épuré à votre direction.
Avec Kelonyx : Créez ce workflow une seule fois, puis chaque mois, importez simplement le nouveau fichier. Le traitement s'applique automatiquement en 3 clics.
Les étapes pas à pas
Importer un fichier
Choisissez l'outil "Import" dans le ruban supérieur, puis déposez-le sur le canevas. Sélectionnez votre fichier (Excel, CSV, etc.). Les données s'affichent immédiatement dans la prévisualisation.
Astuce : Kelonyx détecte automatiquement le format de votre fichier.
Filtrer les données
Ajoutez un outil "Filtre" et connectez-le à l'import. Définissez vos critères (ex: Montant > 1000). Seules les lignes correspondantes sont conservées.
Astuce : Vous pouvez définir plusieurs critères à la fois.
Sélectionner des colonnes
Ajoutez un outil "Sélection" pour ne garder que les colonnes utiles. Vous pouvez aussi renommer les colonnes à cette étape.
Exporter le résultat
Utilisez le Hub d'export pour télécharger vos données nettoyées au format souhaité (Excel, CSV, PDF, etc.).
Kelonyx propose 58 outils visuels. Recherchez un outil pour consulter son rôle, ses paramètres, deux cas financiers fictifs et les erreurs courantes à éviter.
Nettoyage + Filtre + Export
Situation : Vous recevez un fichier de ventes avec des données inutiles. Vous devez garder uniquement les ventes supérieures à 500€.
Glissez les outils et configurez le filtre avec "Montant > 500"
Filtre automatiquement toutes les lignes correspondantes
Éliminer le bruit pour se concentrer sur l'essentiel
Un rapport PDF propre avec uniquement les ventes importantes
Jointure + Formule + Export
Situation : Vous avez une liste de clients et une liste de commandes. Vous voulez créer un rapport avec le nom du client et le total de ses commandes.
C'est comme assembler les ingrédients (clients + commandes) pour créer un plat final (le rapport complet).
Préparation reporting + Graphiques
Situation : Vous devez présenter les ventes par région avec des graphiques pour une réunion.
Avant Kelonyx
- • Travail répétitif chaque mois
- • Mêmes actions à refaire manuellement
- • Risque d'erreurs à chaque manipulation
- • Aucune traçabilité des modifications
Avec Kelonyx
- • Le travail est défini une seule fois
- • Les étapes sont mémorisées
- • Le workflow rejoue tout automatiquement
- • Traçabilité complète
Le workflow = une recette
Pensez à une recette de cuisine : une fois écrite, vous pouvez la suivre autant de fois que nécessaire avec différents ingrédients. Avec Kelonyx, vous créez votre "recette" de traitement une fois. Ensuite, vous changez simplement le fichier d'entrée et le workflow fait le reste automatiquement.
Ce que Kelonyx automatise :
"Kelonyx automatise le travail, mais l'utilisateur garde toujours le contrôle."
Comprendre les tableaux
À chaque étape, la prévisualisation affiche les données transformées. Vous pouvez trier les colonnes, rechercher des valeurs et naviguer dans les résultats.
Comprendre les graphiques
Les graphiques Kelonyx sont interactifs et personnalisables. 5 types disponibles : barres, lignes, camemberts, aires, nuages de points.
Options d'export
Pour continuer dans un tableur
Format universel
Rapports professionnels
Graphiques pour présentations
Organisation des workflows
- Donnez des noms clairs et descriptifs à vos workflows
- Utilisez les groupes pour organiser visuellement les étapes
- Ajoutez des notes pour documenter vos choix
Réutilisation efficace
- Créez des workflows "modèles" pour les tâches récurrentes
- Utilisez "Sauvegarder sous" pour créer des variantes
- Remplacez le fichier d'entrée pour traiter de nouvelles données
Erreurs à éviter
- Ne pas sauvegarder régulièrement son travail
- Créer des workflows trop complexes en une seule étape
- Oublier de vérifier les résultats intermédiaires
Est-ce pour moi si je ne connais pas la data ?
Absolument ! Kelonyx est conçu pour les non-techniciens. L'interface visuelle ne nécessite aucune compétence en programmation.
Est-ce que ça remplace Excel ?
Kelonyx complète Excel. Il excelle pour les traitements répétitifs et complexes, tandis qu'Excel reste pratique pour les modifications ponctuelles.
Que se passe-t-il si je ferme la page ?
Vos modifications sont automatiquement sauvegardées en brouillon. Vous retrouverez votre travail à la reconnexion.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Oui. Vos données restent sur votre navigateur pendant le traitement. Seuls les workflows sauvegardés sont stockés de manière sécurisée.
Puis-je partager mes workflows ?
Vous pouvez exporter vos workflows au format .knx pour les partager avec des collègues qui utilisent Kelonyx.